Profesionalni poslovni e-mail na vlastitoj domeni

Prvo popisujemo što imate: koliko sandučića, gdje je domena, tko drži DNS i koji su trenutni MX zapisi. Zatim otvaramo račune i dodjeljujemo licence, prebacujemo postojeću poštu, kalendare i kontakte, i tek na kraju mijenjamo MX zapis prema novom poslužitelju. Vi u svemu tome samo potvrdite popis korisnika — DNS i selidbu radimo mi.

Selidbu posložimo tako da stari sandučić radi sve dok se povijest ne prebaci, a MX zapis mijenjamo u dogovoreno vrijeme, najčešće izvan radnog vremena. Dok se promjena DNS-a širi, poruke ne nestaju — poslužitelji pošiljatelja ponove isporuku i pošta stigne čim se zapis proširi.

Sele se s vama. Prebacujemo povijest pošte sa strukturom mapa, kalendarske stavke i kontakte u novi sandučić, tako da ne gubite arhivu. Stari račun preporučujemo držati aktivnim još kratko nakon prelaska, dok ne potvrdite da je sve na svom mjestu.

U paketu Microsoft 365 s Exchange Onlineom sandučić je 50 GB, uz 1 TB prostora u OneDriveu po korisniku. Uz to nudimo sigurnosnu kopiju koja se radi svaka 4 sata, sprema podatke u EU podatkovnom centru u skladu s GDPR-om i čuva ih do 5 godina — obrisanu poruku ili datoteku vratimo u minuti.

To su tri DNS zapisa koji primatelju dokazuju da pošta s vaše domene doista dolazi od vas. Bez njih poruke češće završavaju u spamu, a vašu domenu je lakše zloupotrijebiti za lažne poruke u vaše ime. Postavimo ih odmah na početku, zajedno s MX zapisima — vi ne morate dirati DNS.

Microsoftove licence plaćaju se po korisniku mjesečno, pa trošak prati broj zaposlenika. Kao certificirani Microsoft partner (CSP) nabavljamo licence, savjetujemo koja razina vam stvarno treba i sve spajamo na jedan račun. Novi zaposlenik ili gašenje računa riješi se jednim mailom prema nama.