Besplatan alat

Generator e-mail potpisa za hrvatske tvrtke

Uredan potpis radi za vas svaki put kad kliknete „pošalji“. Prima ga svatko s kim se dopisujete, a najčešće je jedino mjesto na kojem primatelj vidi vaš logotip, funkciju i broj telefona.

Upišite podatke, pratite pregled uživo i kopirajte gotov potpis u svoj program za poštu. Sve se događa u vašem pregledniku — ništa se ne šalje na naš server i ništa se ne sprema.

Postavke

Osobni podaci

Ime i prezime*

Funkcija*

Vaš e-mail*

Vaš telefon*

Telefon podrške

E-mail podrške

Podaci o tvrtki

Naziv tvrtke*

Domena / web stranica*

Adresa*

OIB

Zakon o trgovačkim društvima traži podatke o društvu na poslovnim dopisima — e-mail se u praksi tretira jednako.

Trgovački sud

MBS

Pravna napomena

Predložak

Tekst se upisuje automatski i možete ga slobodno izmijeniti.

Tekst napomene

Predlošci su uobičajene formulacije, a ne pravni savjet. Ako vaša djelatnost ima posebne obveze, tekst provjerite sa svojim pravnikom.

Društvene mreže

Instagram

Facebook

Slike

Poveznica na profilnu fotografiju

Veličina fotografije: 64px

Poveznica na logotip

Veličina logotipa: 120px

Zašto poveznica, a ne datoteka: program primatelja dohvaća sliku s interneta svaki put kad otvori poruku, pa mora biti na javnoj adresi. Prenesite je na svoju web stranicu i ovdje zalijepite izravnu poveznicu na sliku. Za profilnu fotografiju koristite kvadratnu sliku — zaobljujemo je sami.

Dizajn

Tema

Postavlja font i boje odjednom. Svaku stavku možete i dalje mijenjati ispod.

Stil potpisa

Font

Samo fontovi ugrađeni u Windows, macOS, iOS i Android — webfont se u potpisu ne može učitati.

Glavna boja

Ime, naziv tvrtke i poveznice.

Pozadina potpisa

Pregled

Vaše ime
Vaša funkcija

+385 99 123 4567

ime@vasadomena.hr

Naziv tvrtke d.o.o.

Ulica i broj, 10000 Zagreb

vasadomena.hr

Kako ga postaviti

Kliknite „Kopiraj potpis“.
Otvorite svoj program za poštu (Outlook, Gmail…).
Idite na Postavke → Potpis.
Zalijepite s Ctrl+V odnosno Cmd+V.

Gdje radi

Microsoft Outlook (Windows i Mac), Gmail (web i aplikacija), Apple Mail i iCloud Mail, Mozilla Thunderbird, ProtonMail, Yahoo Mail i ostali webmail klijenti.

Potpis se sastavlja u vašem pregledniku. Podaci ne odlaze nama i ne spremaju se nigdje — kad zatvorite karticu, nestaju.

Kako se koristi

1 Upišite ime, funkciju, e-mail i telefon. Zvjezdicom su označena polja bez kojih potpis nema smisla.
2 Dodajte podatke tvrtke — naziv, adresu, domenu i OIB ako ga stavljate u potpis.
3 Zalijepite poveznice na profilni foto i logotip te odaberite temu — font i boje postave se odjednom.
4 Po potrebi dodajte pravnu napomenu: odaberite predložak i tekst se upiše sam, a možete ga izmijeniti.
5 Kliknite „Kopiraj potpis“ i zalijepite ga u postavke potpisa u Outlooku, Gmailu ili Apple Mailu.

Česta pitanja

Česta pitanja — generator e-mail potpisa

Radi li potpis u Outlooku i Gmailu?

Da. Potpis se gradi kao HTML tablica, što je jedini format koji pouzdano prikazuju svi veći programi za poštu — Microsoft Outlook na Windowsu i Macu, Gmail na webu i u aplikaciji, Apple Mail, Thunderbird, ProtonMail i Yahoo Mail. Zato izgleda pomalo staromodno „iznutra“, ali se zato ne raspada nigdje.

Zašto se slike dodaju poveznicom, a ne prijenosom datoteke?

Slika u potpisu mora biti dostupna na javnoj adresi jer je program primatelja dohvaća sa interneta svaki put kad otvori poruku. Datoteka s vašeg računala ne bi bila vidljiva nikome osim vama. Logotip zato prenesite na svoju web stranicu ili na neki servis za slike pa ovdje zalijepite izravnu poveznicu na sliku.

Trebam li u potpis staviti OIB i adresu tvrtke?

Zakon o trgovačkim društvima traži da poslovna pisma i narudžbenice trgovačkog društva sadrže tvrtku, sjedište, sud kod kojeg je društvo upisano, MBS i OIB. E-mail se u praksi tretira kao poslovno pismo, pa je najsigurnije te podatke držati u potpisu. Polja su ovdje neobavezna jer alat koriste i obrtnici i privatne osobe.

Koju pravnu napomenu staviti ispod potpisa?

Ovisi o tome što radite. Ponuđena su četiri predloška: izjava o povjerljivosti poruke, napomena o obradi osobnih podataka prema GDPR-u, podaci o društvu prema Zakonu o trgovačkim društvima (tvrtka, sjedište, trgovački sud, MBS i OIB) te ekološka napomena. Tekst se upisuje automatski iz podataka koje ste već unijeli i možete ga slobodno prepraviti. To su uobičajene formulacije, a ne pravni savjet — ako vaša djelatnost ima posebne obveze, provjerite ih sa svojim pravnikom.

Zašto je izbor fontova ograničen?

Zato što potpis prikazuje program primatelja, na računalu primatelja. Webfont se ondje nema odakle učitati, pa ostaju fontovi ugrađeni u sam sustav — Arial, Tahoma, Verdana, Trebuchet MS, Georgia, Times New Roman i Courier New. Svaki od njih šaljemo s pričuvnim fontom i generičkom obitelji, tako da potpis izgleda isto na Windowsima, Macu, iPhoneu i Androidu. Teme pritom uparuju font s bojom koja zadovoljava WCAG AA kontrast, jer je potpis običan tekst koji netko mora pročitati.

Spremaju li se moji podaci?

Ne. Potpis se sastavlja u vašem pregledniku, podaci ne napuštaju vaše računalo i mi ih ne vidimo niti spremamo. Kad zatvorite karticu, sve što ste upisali nestaje.

Koliko poveznica na društvene mreže ima smisla dodati?

Onoliko koliko stvarno održavate. Potpis s pet ikona od kojih tri vode na profile bez objave u zadnjih godinu dana radi protiv vas. Za većinu tvrtki u Hrvatskoj dovoljni su LinkedIn i jedna mreža na kojoj zaista objavljujete.

Povezana usluga

Poslovni e-mail na vašoj domeni

Pogledajte uslugu

Za dalje

Još alata