Od 1. siječnja 2026. papirnati i PDF račun među hrvatskim tvrtkama više ne vrijedi. Fiskalizacija 2.0 uvodi obvezni eRačun — strukturirani elektronički račun — za sve tuzemne B2B transakcije. To nije preporuka niti “postupno uvođenje”: to je zakonska obveza koja pogađa svakog poduzetnika koji izdaje račun drugoj firmi ili obrtu.
Većina malih tvrtki još misli da ih se to ne tiče ili da je to nešto “za velike”. Realnost: tiče se i obrta koji izdaje tri računa mjesečno. Ovaj vodič je realan playbook — tko je obveznik, što je besplatni MikroeRačun, kako odabrati posrednika, koji su koraci pripreme s vremenskom crtom i koliko to stvarno košta.
1. Što je Fiskalizacija 2.0 i zašto sad
Fiskalizacija 1.0 (od 2013.) odnosila se na B2C — kad izdate račun kupcu-građaninu, podatak ide Poreznoj upravi u realnom vremenu i vraća se JIR. To ostaje.
Fiskalizacija 2.0 dodaje novi sloj: obvezni eRačun za B2B. Umjesto da drugoj firmi pošaljete PDF na mail ili papir poštom, morate izdati strukturirani elektronički račun koji putuje kroz službeni sustav i automatski se prijavljuje Poreznoj upravi.
Što je “strukturirani” eRačun
Ključna razlika koju mnogi promaše: eRačun nije PDF. PDF je slika računa koju čita čovjek. Strukturirani eRačun je mašinski čitljiv zapis (XML) u standardu EN 16931, hrvatski poznat kao format e-Račun / UBL. Softver ga čita, knjiži i provjerava bez ručnog prepisivanja.
- Papirnati račun — više ne vrijedi za B2B
- PDF na mail — više ne vrijedi za B2B (to je i dalje samo slika)
- Strukturirani eRačun (XML, EN 16931) — jedino valjano za B2B od 1.1.2026.
Zašto država to radi
Cilj je jednostavan: smanjiti PDV prijevaru i sivu ekonomiju. Kad svaki B2B račun automatski dolazi Poreznoj upravi u strukturiranom obliku, država vidi tok fakturiranja gotovo u realnom vremenu. Za poduzetnika to znači manje ručnog rada i bržu naplatu — ali samo ako se pripremi na vrijeme.
2. Tko je obveznik — VAT vs ne-VAT, B2B vs B2C
Ovdje nastaje najviše zabune, pa idemo precizno.
Obveza se odnosi na sve — i one koji nisu u PDV-u
Bitno: Fiskalizacija 2.0 pogađa sve tuzemne porezne obveznike koji posluju međusobno, uključujući i one koji su dosad naplaćivali samo preko transakcijskog računa i nikad se nisu bavili fiskalizacijom. Ako izdajete račun drugoj hrvatskoj firmi ili obrtu — vi ste u priči.
Razlika VAT vs ne-VAT obveznik
Obveznici PDV-a moraju od 1.1.2026. i slati i primati eRačune. Nema prijelaznog razdoblja u smislu “možemo još malo na papiru” — od tog datuma sustav mora raditi.
Porezni obveznici koji NISU u sustavu PDV-a (mali obrti, paušalci ispod praga) imaju blaži ulazak: tijekom 2026. mogu koristiti besplatnu aplikaciju MikroeRačun Porezne uprave za primanje i slanje eRačuna. To znači da manje firme ne moraju odmah kupovati komercijalni servis.
B2B vs B2C — što se mijenja, a što ne
- B2B (tvrtka → tvrtka/obrt) — obvezni strukturirani eRačun od 1.1.2026. Ovo je novost.
- B2C (tvrtka → građanin) — ostaje klasična fiskalizacija kao i dosad (fiskalni račun, JIR, ZKI). eRačun se ovdje ne traži.
Kratka provjera u jednoj rečenici: izdajete li ijedan račun drugoj firmi ili obrtu? Ako da — trebate eRačun rješenje do kraja 2025.
3. MikroeRačun — besplatna opcija Porezne uprave
Za mnoge male hrvatske subjekte ovo je najvažniji dio članka.
Što je MikroeRačun
MikroeRačun je besplatna aplikacija Porezne uprave namijenjena manjim poreznim obveznicima. Omogućuje izdavanje, slanje i primanje eRačuna bez plaćanja mjesečne pretplate komercijalnom pružatelju.
Za koga je realno dovoljan
- Obrti i male firme s malim brojem računa mjesečno
- Subjekti koji nisu u sustavu PDV-a i tijekom 2026. žele minimalni trošak
- Oni koji nemaju kompleksan računovodstveni softver ni webshop koji generira desetke računa dnevno
Gdje MikroeRačun nije dovoljan
Besplatno je odlično, ali ima granice. MikroeRačun je u pravilu ručni alat — unosite i šaljete račune preko sučelja. Ako imate:
- veći volumen računa (desetke ili stotine mjesečno),
- webshop koji automatski izdaje račune,
- računovodstveni softver koji treba automatsku razmjenu,
…onda ručno prepisivanje kroz MikroeRačun brzo postaje usko grlo. Tada ima smisla komercijalni informacijski posrednik ili integracija.
Realno pravilo: do ~20-30 računa mjesečno i bez webshopa — MikroeRačun je dovoljan. Iznad toga — razmislite o posredniku.
4. Informacijski posrednik / eRačun servis — kako odabrati
eRačuni se ne šalju “direktno drugoj firmi na mail”. Razmjenjuju se preko informacijskih posrednika — registriranih pružatelja usluge — ili preko FINA / MikroeRačun. Posrednik je poput pošte za strukturirane račune: preuzima vaš eRačun, dostavlja ga primatelju i prijavljuje Poreznoj upravi.
Tipovi rješenja na tržištu
- Besplatna državna opcija — MikroeRačun (Porezna uprava) i osnovne FINA usluge. Najniži trošak, najmanje automatizacije.
- Samostalni eRačun servisi — pružatelji specijalizirani za razmjenu eRačuna, s web sučeljem i osnovnom automatizacijom.
- Računovodstveni / ERP softver s ugrađenim eRačunom — vaš postojeći program za knjigovodstvo koji dobiva modul za slanje i primanje eRačuna.
- Integrirana rješenja za webshop / poslovni sustav — gdje se eRačun automatski generira iz narudžbe i šalje preko posrednika bez ručnog koraka.
Kriteriji za odabir
- Registriran informacijski posrednik — provjerite da je pružatelj službeno registriran za razmjenu eRačuna
- Podrška EN 16931 / e-Račun formata — mora izdavati ispravan strukturirani zapis
- Slanje I primanje — trebate oboje, ne samo izdavanje
- Integracija s vašim softverom — spaja li se na vaš knjigovodstveni program ili webshop
- Volumen i cijena — model naplate (po računu, mjesečno, godišnje) prema vašem broju računa
- Arhiviranje — zakonski morate čuvati eRačune; provjerite koliko dugo i gdje ih servis arhivira
- Podrška na hrvatskom i pomoć oko registracije/testiranja
Kako uskladiti s postojećim knjigovodstvom
Ako već koristite računovodstveni softver, prvo pitajte svog dobavljača softvera nudi li eRačun modul. Najčešće da — i to je obično najjednostavniji put jer se uklapa u ono što već imate. Ako radite s knjigovodstvenim servisom, pitajte njih kako oni rješavaju eRačune za klijente; mnogi su to već postavili.
5. Koraci pripreme — vremenska crta
Ne ostavljajte ovo za prosinac 2025. Sustavi, registracije i testiranje trebaju vremena, a zadnji tjedni u godini bit će zagušeni.
Korak 1: Utvrdite status obveznika (1 dan)
Odgovorite na dva pitanja: jeste li u sustavu PDV-a? i izdajete li B2B račune? Time odmah znate jeste li obveznik i možete li koristiti MikroeRačun.
Korak 2: Odaberite rješenje (1-2 tjedna)
- Mali volumen, ne-VAT → MikroeRačun
- Postojeći knjigovodstveni softver → eRačun modul tog softvera
- Webshop / veći volumen → informacijski posrednik + integracija
Korak 3: Registracija (nekoliko dana)
Registrirajte se kod odabranog posrednika ili u MikroeRačun aplikaciji. Za pristup državnim servisima obično trebate digitalnu vjerodajnicu / poslovni certifikat (npr. FINA), pa to riješite rano jer izdavanje traje.
Korak 4: Uskladite podatke i softver (1-2 tjedna)
- Provjerite da su matični podaci (OIB, adresa, IBAN) točni i potpuni
- Uskladite računovodstveni softver da generira EN 16931 format
- Ako imate webshop — spojite izlaz narudžbi na eRačun
Korak 5: Testirajte (1 tjedan)
Pošaljite testni eRačun partneru ili kroz testno okruženje. Provjerite da primatelj dobiva ispravan strukturirani zapis i da vam dolazni eRačuni stižu i knjiže se. Ne čekajte 1. siječnja da otkrijete da nešto ne radi.
Realna vremenska crta
- Rujan-listopad 2025. — utvrditi status, odabrati rješenje
- Studeni 2025. — registracija, certifikati, usklađivanje softvera
- Prosinac 2025. — testiranje slanja i primanja
- 1. siječnja 2026. — produkcija, sve radi
6. Integracija s webshopom i računovodstvom
Ovdje se odvaja “preživjeti obvezu” od “iskoristiti je da uštedite vrijeme”.
Webshop
Ako prodajete drugim firmama preko webshopa (B2B narudžbe), svaki takav račun mora izaći kao eRačun. Umjesto da vlasnik ručno prepisuje narudžbe u MikroeRačun, ima smisla da webshop automatski generira strukturirani eRačun iz narudžbe i pošalje ga preko posrednika. To eliminira ručni korak i grešku prepisivanja.
- B2C narudžbe — i dalje klasična fiskalizacija (kao dosad)
- B2B narudžbe — automatski eRačun kroz posrednika
Računovodstvo
Najveća dobit eRačuna je na dolaznoj strani. Kad vam ulazni računi stižu kao strukturirani zapis, softver ih može automatski knjižiti — bez ručnog unosa dobavljača, iznosa i PDV-a. Za firmu s puno ulaznih računa to je ozbiljna ušteda sati mjesečno.
Cilj integracije: narudžba → eRačun → knjiženje teče bez da itko ručno prepisuje brojeve.
7. Troškovi — realni rasponi
Cijene ovise o volumenu i modelu, ali evo realnih okvira za hrvatsku malu firmu.
Besplatno (MikroeRačun)
- Aplikacija Porezne uprave: 0 €
- Trošak: samo vaše vrijeme za ručni unos
- Ukupno: 0 € + vrijeme (raste s brojem računa)
Komercijalni eRačun servis / posrednik
- Mjesečna ili godišnja pretplata: okvirno od nekoliko eura do par desetaka eura mjesečno za mali volumen
- Neki naplaćuju po računu, drugi paušalno
- Ukupno: realno reda veličine desetaka do par stotina eura godišnje za malu firmu
Modul u postojećem knjigovodstvenom softveru
- Često doplata na postojeću licencu ili uključeno u nadogradnju
- Najbolji omjer ako softver već koristite
Integracija s webshopom (jednokratno)
- Postavljanje i spajanje na posrednika: jednokratni razvojni trošak, ovisi o platformi
- Isplati se kad B2B volumen opravdava automatizaciju
Realno pravilo: manje firme mogu proći gotovo besplatno preko MikroeRačuna; firme s webshopom i većim volumenom uštede najviše ulaganjem u automatsku integraciju.
8. Najčešće greške i zablude
Iz razgovora s hrvatskim MSP-ima, evo što ljudi krivo shvaćaju.
1. “PDF na mail je eRačun”
Nije. PDF je slika. Strukturirani eRačun je XML u EN 16931 formatu. Slanje PDF-a ne ispunjava obvezu za B2B.
2. “Nas se ne tiče, mali smo”
Tiče se i obrta s nekoliko računa mjesečno ako su ti računi B2B. Veličina ne oslobađa obveze; oslobađa vas jedino odsutnost B2B transakcija.
3. “Nismo u PDV-u pa ne moramo ništa”
Ne-VAT subjekti imaju blaži ulazak (mogu koristiti besplatni MikroeRačun tijekom 2026.), ali i dalje sudjeluju u sustavu — moraju barem primati eRačune od dobavljača.
4. “Riješit ćemo to u prosincu”
Registracija, certifikati i testiranje traju. Ostavljanje za zadnji čas znači da 1. siječnja izdajete račune koje partner ne može primiti.
5. “eRačun se šalje direktno partneru na mail”
Ne — ide preko informacijskog posrednika ili MikroeRačuna / FINA. Direktni mail izvan sustava ne vrijedi.
6. “Klasična fiskalizacija je ukinuta”
Nije. B2C ostaje na klasičnoj fiskalizaciji. eRačun se dodaje za B2B, ne zamjenjuje sve.
7. “Sve moramo raditi ručno”
Ne ako integrirate. Webshop i računovodstveni softver mogu generirati i knjižiti eRačune automatski.
9. Što napraviti odmah
Ako ništa drugo ne stignete, napravite ovo u sljedećih 7 dana:
- Dan 1: Utvrdite jeste li u sustavu PDV-a i izdajete li B2B račune
- Dan 2: Odlučite — MikroeRačun, modul u softveru ili posrednik
- Dan 3: Pitajte svog knjigovođu / dobavljača softvera kako oni rješavaju eRačune
- Dan 4: Riješite digitalni certifikat / vjerodajnicu ako ga nemate
- Dan 5: Registrirajte se kod odabranog rješenja
- Dan 6: Provjerite točnost matičnih podataka (OIB, IBAN, adresa)
- Dan 7: Zakažite testiranje slanja i primanja prije prosinca
Kratak zaključak
Fiskalizacija 2.0 nije “još jedna administracija koju ćemo nekako preskočiti”. Od 1. siječnja 2026. strukturirani eRačun je jedini valjani B2B račun u Hrvatskoj — papir i PDF otpadaju. Male firme i ne-VAT obveznici imaju besplatnu izlaznu opciju u MikroeRačunu, obveznici PDV-a i firme s većim volumenom trebaju posrednika ili integraciju.
Realan trošak za većinu malih firmi: 0 € do par stotina eura godišnje + vrijeme za postavku. Realan rizik ako to ignorirate: 1. siječnja ne možete izdati valjani račun, a partneri ne mogu platiti.
Ako imate webshop ili web stranicu s narudžbama, pomažemo da eRačun integriramo tako da se generira i šalje automatski iz narudžbe te spojimo tok na vaše računovodstvo — bez ručnog prepisivanja. Kratki pregled vaše situacije traje 30 minuta, rezultat je jasan plan što trebate do prosinca.